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Evento híbrido: saiba o que é com a Confraria do Vinho

11/08/2020

Diante da dúvida entre fazer um evento on-line ou presencial, uma alternativa tem ganhado cada vez mais força: os eventos híbridos. Para quem ainda não está por dentro dessa definição, um evento híbrido é aquele que mistura elementos de ambientes diferentes, mais precisamente, combina a realização presencial com a transmissão em tempo real por canais digitais.

No entanto, nem todo evento com transmissão ao vivo pode ser considerado como um evento híbrido. Quer saber mais sobre esse assunto? Acompanhe a seguir.

Eventos híbridos são tendência do mercado de eventos

A pandemia de Covid-19 abalou o mercado de eventos, levando a muitos adiamentos, cancelamentos e dúvidas. Mas também acelerou a transformação digital para produtores de eventos e marcas que utilizam o marketing de eventos na relação com o público.

— Teremos a oportunidade de acelerar dois, três, quatro, cinco anos de inovação nos negócios — como observa Lucas Schweitzer, diretor da Lusch Live Marketing.

Uma dessas tendências que foram aceleradas é a dos eventos híbridos. Uma pesquisa da VM Consultoria e SSK Análises, feita ainda em 2019, aponta que a maioria dos organizadores (83%) realizavam eventos híbridos. A transmissão virtual para participantes não presenciais foi apontada como o principal recurso utilizado nessa tarefa.

Outros dados da pesquisa que vale destacar:

  • A maioria (76%) dos entrevistados já acreditava que eventos híbridos seriam cada vez mais usados.
  • Ampliar a abrangência de audiência e facilitar a participação são os principais motivos para fazer o evento híbrido.

De acordo com uma análise ainda mais antiga, realizada em 2016 pela Digitell, 83% dos participantes de eventos híbridos nunca consideraram participar do evento físico antes de decidir pela transmissão virtual. Ou seja, o evento híbrido é realmente capaz de ampliar a abrangência da participação do público.

— Para uma empresa do mercado de eventos, é inevitável que, hoje, ela tenha de pensar em ambientes híbridos — afirma Rodrigo Lóssio, diretor executivo da Dialetto, plataforma de serviços integrados de comunicação para negócios de tecnologia.

Embora durante a pandemia a preferência seja pelos eventos 100% digitais, no longo prazo os dois ambientes devem funcionar em conjunto.

— Numa conferência, pode-se ter público presente, com todos os cuidados, mas o evento tem de ter também uma experiência digital — complementa Lóssio.

Leia também: Confraria do Vinho Itapema é oportunidade para marcas

Evento híbrido é mais que uma transmissão ao vivo. (Foto via Freepik)

A definição exata de evento híbrido

Quando falamos de evento híbrido, é importante salientar que apenas fazer uma transmissão virtual dos palestrantes não o garante como sendo, de fato, híbrido.

Um bom exemplo disso são os jogos de futebol. Existe uma torcida presente no estádio e há telespectadores assistindo ao jogo pela televisão ou pela internet. Contudo, esse não é um evento híbrido.

Em primeiro lugar, a experiência de quem está no estádio é diferente da experiência de quem assiste à transmissão. Segundo, quem está de fora do estádio não tem qualquer interação com os jogadores em campo nem estes fazem ideia do que ocorre fora dali.

Portanto, vamos aprofundar a definição do que é evento híbrido:

  • Evento híbrido é aquele que oferece a mesma experiência para quem está assistindo presencialmente ou virtualmente.
  • Evento híbrido permite a interação direta entre a audiência on-line e os palestrantes e participantes presenciais.

É por isso que a nova Confraria do Vinho, da Rádio Itapema, oferece uma valiosa lição na hora de realizar um evento híbrido da sua empresa.

Leia também: Itapema: a rádio de maior afinidade com a Ilha

Proporcione experiências como a Confraria do Vinho Itapema

A Confraria do Vinho Itapema chega à 12ª edição em 2020. O tradicional evento para amantes da alta gastronomia e das artes até então era realizado presencialmente, mas neste ano o projeto se renovou.

O evento caminha agora para a hibridização com uma nova proposta. Nesta edição, a Confraria do Vinho Itapema enviará para a casa dos participantes garrafas selecionadas e jantares, que poderão ser saboreados aos embalos da trilha sonora da Itapema.

O objetivo é reproduzir no lar a experiência das noites na Alameda Casa Rosa. Assim, durante a pandemia, o público amante das boas experiências não ficará sem esse consagrado evento da agenda florianopolitana. No futuro, a Confraria do Vinho Itapema então poderá rumar para uma estrutura híbrida, integrando a experiência presencial com aquela à distância.

É essa lição que deve ficar para a realização dos eventos híbridos da sua empresa. Eles de fato combinarão as vantagens de cada ambiente, virtual ou físico, ou serão apenas uma transmissão sem interação?

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